Набор для тайм-менеджмента: GTG + Tomboy + Hamster-applet

  •   11.08.2010
  •   16 комментариев
  •   Софт

Про Tomboy я уже написал. Теперь хочу рассказать о связке таймменеджерских программ: GTG, Tomboy и Hamster-applet. GTG — это органайзер (todo-лист), разработанный для внедрения в жизнь концепции GTD. Tomboy — менеджер заметок с интерфейсом в стиле вики. Ну а Hamster-applet — это апплет для панели Gnome, который позволяет отслеживать время, потраченное на ту или иную задачу.

Набор для тайм-менеджмента - GTG + Tomboy + Hamster-applet

Начну с краткого обзора GTG (полное название — «Getting Things Gnome»). Вообще, до использования GTG я долго и упорно пытался освоить менеджер задач под названием Task Coach. Но не нравился он мне и все тут. И с принципами работы вроде разобрался, и задачки начал заносить, но не шла работа почему-то… И вот в один прекрасный момент я наткнулся на чудную программу GTG, исповедующую принципы GTD. Казалось бы — программа примерно с тем же функционалом, умеет все что нужно, но насколько приятней, проще и быстрей с ней работать! Я влюбился в нее с первого взгляда, а использовать в реальной работе начал в течении часа после первого знакомства. Основное отличие GTG — это то, что работать с этой программой хочется, делать это очень приятно, и результат получается очень наглядный при всей его гениальной простоте.

Окно в GTG поделено на несколько частей. Сверху — привычные строка меню и панель управления с кнопочками. Основная площадь программы занята списком задач. Этот список может либо иметь древовидную структуру со списком проектов, задач и подзадач, либо (при нажатой клавише «Рабочий план») отображать только текущие задачи, что очень удобно. Прямо под ним (опционально) отображается список уже выполненных задач и проектов.

Окно программы GTG (Getting Things Gnome)

В левой части окна программы отображается список тегов, который определяется пользователями. Поддерживается вложенность тегов. Именно при помощи тегов можно очень гибко настраивать программу под свои цели. В моем случае (см. скриншот выше) теги призваны по-максимуму реализовать GTG-подход. Тегам можно назначать цвета, что не только делает список задач значительно более наглядным, но и преображает внешний вид программы.

Собственно, это и весь интерфейс GTG. Все очень просто, но неимоверно удобно. Есть еще некоторые мелочи, о которых я не упомянул, и которые вы наверняка сами найдете при пользовании этой замечательной программой. Например, очень удобно для быстрого добавления новых задач в GTG использовать строку быстрого ввода.

Интеграция GTG и менеджера заметок Tomboy заключается в том, что в любой задаче в GTG можно оставлять ссылки на заметки из Tomboy. Это очень удобно, и, кстати говоря, тоже очень хорошо вписывается в концепцию GTG — в Tomboy можно хранить информацию, которая не вписывается в понятие «задача», но при этом может понадобиться в будущем, то есть все сопутствующие проектам материалы.

Да, кстати, для интеграции с Tomboy в настройках нужно включить (отметить галочкой) соответствующий плагин. Помимо этого, вы найдете там и множество других полезных плагинов. Например, пользователи Evolution могут активировать интеграцию GTG со своим почтовым клиентом, пользователи сервиса «Remember the milk» также могут включить интеграцию с этим сервисом.

Ну а при помощи апплета для гномовской панели Hamster-applet вы можете отслеживать время, которое вы тратите на различные задачи. Это больше инструмент не планирования, а анализа потраченного времени. Очень полезно знать, что, оказывается, на игры я трачу времени гораздо больше, чем мне это казалось. Помогает при расстановке приоритетов и отказу от деятельности, которая не приносит особой пользы, но при этом съедает львиную долю времени.

По-идее есть также плагин интеграции GTG и Hamster-applet (в меню GTG появляется пункт «Начать задачу в Hamster»), но в последних версиях программ у меня эта возможность почему-то не работает. Впрочем, вполне можно обойтись и без нее — просто использовать программы параллельно.

В заключение скажу, что ко всему прочему можно синхронизировать профили всех трех программ посредством сервиса Dropbox. Например, я, поработав на рабочем месте, могу прийти домой, и (не заботясь о синхронизации) просто продолжить работу. Как наладить подобную синхронизацию — я уже писал в статье про Dropbox.


Оставить комментарий

16 комментариев на «“Набор для тайм-менеджмента: GTG + Tomboy + Hamster-applet”»

  1. Отличная статья. Сам перепробовал несколько инструментов планирования времени, но пока подходящий для себя не нашёл. Судя по всему это — ОН

    • Да, я тоже долго шел к использованию этой троицы.
      Теперь вот пользуюсь и доволен как слон 🙂

  2. Не знаю, я много программ перепробовал для планирования времени. В том числе и GTG. Но у меня не возникает ощущения удобности и целесообразности. Постоянно находится нечто такое, что мешает мне.
    Пока активно использую только бумагу, то есть все списки задач у меня в тетрадке.
    Однако сейчас пробую внедрить для планирования Org-mode, расширение для emacs. Пробую, но пока не могу сказать, на сколько это удобно.
    Время покажет.

    • А что такое мешающее нашлось в GTG? 🙂

      Бумага — это конечно самый надежный и проверенный способ, только вот лишена она той гибкости и скорости работы. Попробуйте хотя-бы отредактировать несколько раз то, что написано на бумаге 🙂

      Emacs — это все-таки текстовый редактор. И хотя расширениями его наверное можно превратить в подобие органайзера, все же мне кажется специально предназначенные для этих целей программы будут удобней. Хотя кому как наверное.

      Для меня троица «GTG + Tomboy + Hamster-applet» оказалась практически идеальной связкой. Если вам не подходит — нужно продолжать поиски 🙂

  3. Ребят, а чем Вас веб-приложения не устраивают??? К примеру, тот же Миниплан.ру, который совсем недавно появился. Очень удобная штука.

    • Вадим, не устраивает тем, что порой интернет бывает недоступен. И еще тем, что пока это веб-приложение откроешь, забудешь все то, что хотел внести.
      Обычно Создание задач происходит спонтанно, в голову пришло, тут же открываешь и вносишь. Если открывается долго, успеваешь забыть то, что хотел внести.
      Поэтому веб-сервисы можно использовать только как вариант хранения, в случае синхронизации, но не как основной вариант.

    • Полностью поддерживаю точку зрения Juev.
      Добавлю несколько слов от себя.

      Во всех перечисленных программах есть хоткеи (в том числе и глобальные), и открытие окна для добавления новой задачи в GTG, новой заметки в Tomboy или нового занятия в Hamster занимает (без преувеличения) сотые доли секунды. Может подобными вещами похвастаться веб-интерфейс?

      К тому же, эти программы тесно интегрируются в систему в виде апплетов на панель Gnome. Например, я всегда вижу, какое занятие сейчас активно в Hamster. Поиск по заметкам Tomboy я могу осуществлять, даже не открывая окон самого Tomboy, а используя для этого мой любимый Deskbar applet.

      Ко всему прочему я немножко параноик и очень не люблю доверять сторонним сервисам свои персональные данные. Тем не менее, базы данных органайзеров (и профили некоторых других программ) все равно синхронизирую между разными девайсами через Dropbox, используя дополнительное шифрование.

  4. Эта троица хороша, спору нет. Сам пользуюсь и доволен. Вот еще бы придумать как синхронизировать задачи с мобильным устройством (телефоном). Плагин для синхронизации с RTM какой-то кривой. В идеале бы было синхронизировать с гуловскими задачами, но…

  5. Сам использую эту связку 🙂 Но не знаю как вложенные метки делать O_o
    И как синхронизировать по dropbox?

    • Для того, чтобы метка стала вложенной, достаточно потянуть ее и бросить на родительскую.

      Для того, чтобы синхронизироват ь программу через Dropbox, нужно профиль программы перекинуть в папку Dropbox, а на прежнем ее месте сделать симлинк. Ну а как это сделать безопасно, я описал в одной из предыдущих статей.

  6. Я бы только заменил Tomboy на gNote, так как последний не использует Mono и работает ощутимо быстрее. Синхронизация с GTG есть.

    • В общем согласен, только мне думается, что лучше подождать, пока Gnote до ума доведут. Я честно пробовал на него перейти, но некоторые критичные баги (типа неработающих ссылок) заставили вернуться обратно на Tomboy. Недаром в Ubuntu по-прежнему включен Tomboy, не смотря на легкость Gnote. Так что сейчас (во всяком случае для меня) Gnote годится только для тестирования, а рабочую базу продолжаю держать в Tomboy.

    • Подскажите, а как использовать синхронизацию gtg+gnote ?
      Т.е. как она работает, ато не могу разобраться.

      • Видимо, речь идет не о синхронизации, а об интеграции, когда в задачах GTG можно вставлять ссылки на заметки в Tomboy/Gnote?

        Когда-то пытался использовать эту интеграцию для Tomboy, но безуспешно, поскольку работала она глючно, вместе со ссылками вставлялся какой-то мусор (подробностей не помню). Для себя счел эту функцию некритичной и перестал ей пользоваться. Предполагаю, что на сегодняшний день ситуация не изменилась.

  7. Also, if one uses linux systems only, it is very handy to synchronize these apps with Ubuntu-one: iy has more storage soace and you don’t have to work put some special links to synchronize the programs.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *